Pas un usine à gaz, pas un logiciel à former pendant 3 jours. Un outil qu'on ouvre quand on en a besoin, qu'on referme quand c'est fait, et qui fait son boulot le reste du temps.
Un outil RGPD, c'est avant tout un endroit où on range les choses. Le registre des traitements, les demandes des clients qui veulent qu'on supprime leurs données, la liste des sous-traitants à qui on a confié quelque chose, les violations qu'on doit déclarer dans les 72 heures. Sans outil, ces informations vivent dans des emails, des post-it, un fichier Excel sur le bureau de quelqu'un. Et le jour où la CNIL appelle, on cherche.
La particularité de Dativo, c'est qu'il a été pensé comme un outil et pas comme une plateforme. Vous l'ouvrez pour faire une chose précise — répondre à une demande de droit d'accès, ajouter un nouveau prestataire, exporter le dossier de preuve pour votre audit — vous le faites en 5 minutes, vous le fermez. Pas de tableau de bord à 47 widgets, pas de notifications anxiogènes, pas de modules à activer pour accéder aux fonctions de base.
Le résultat, mesuré chez nos clients existants : environ 30 minutes par mois pour une TPE de moins de 20 salariés, et environ 2 heures par mois pour une PME de 50 à 100 salariés. Aucun client n'a jamais eu besoin de formation payante pour démarrer.
Concrètement, voici à quoi ça ressemble sur le terrain.
Vous signez avec un nouvel hébergeur d'emailing. 3 minutes pour l'ajouter dans la fiche sous-traitant et joindre le DPA.
Un client veut récupérer toutes ses données. L'outil génère l'export en 1 clic. Vous l'envoyez par email, c'est tracé.
L'outil vous prévient que le contrat de votre CRM expire dans 60 jours. Vous notez de demander la nouvelle version au prestataire.
Vous parcourez les alertes restantes, vérifiez le tableau de bord, et c'est fini. Conformité opposable, à jour, prouvable.
Le RGPD est une priorité le jour où la CNIL frappe. C'est-à-dire trop tard. Mettre 30 minutes par mois en routine, c'est moins coûteux que reconstituer l'historique de 3 ans en 2 jours sous pression.
Excel suffit pour les 5 premiers traitements. Au-delà, vous oubliez les mises à jour, les versions divergent entre collaborateurs, et le jour où vous devez prouver une modification, l'historique n'existe pas. L'outil tient l'audit trail à votre place.
Votre cabinet d'avocats facture 200 €/h pour faire ce qu'un outil fait en 5 minutes. Ils sont précieux pour l'analyse juridique et les contentieux, pas pour mettre à jour un registre une fois par mois.
Pour Dastra, Witik, Data Legal Drive : oui, et c'est facturé en plus. Pour Dativo : non. L'outil a été conçu pour qu'un dirigeant non-juriste démarre seul en moins d'une heure. Si vous savez utiliser un site de e-commerce, vous savez l'utiliser.
229 €/an, soit 19 €/mois. Le prix d'un abonnement mobile entreprise. Pour ce prix, vous évitez le risque de 4 % du chiffre d'affaires en cas de sanction CNIL. Le ratio coût/risque est imbattable.
Tout ce dont une TPE/PME a vraiment besoin. Rien de plus.
Le coeur de l'outil. Article 30 du RGPD. Modèles sectoriels prêts à l'emploi (commerce, services, BTP, santé, association). Versioning et historique opposable.
Portail public pour vos clients : ils déposent leur demande, vous recevez une alerte, l'outil compte les 30 jours réglementaires, vous répondez en 1 clic.
Fiche par prestataire avec contrat DPA, date d'échéance, transferts internationaux. Alertes automatiques 60 jours avant expiration.
Workflow d'incident en 4 étapes. L'outil calcule le délai de notification CNIL (72 h) et génère le rapport. Vous gagnez 80 % du temps en situation de stress.
Méthodologie CNIL guidée. L'outil pose les bonnes questions, calcule le score de risque, et propose le plan d'action. Export PDF officiel.
En 1 clic, l'outil compile l'ensemble de votre conformité dans un dossier PDF horodaté, prêt à présenter en cas de contrôle CNIL ou audit client.
Serveurs OVH, aucun transfert hors UE. Souveraineté garantie post-Schrems II.
Pas de formation obligatoire. Pas d'onboarding payant. Vous démarrez seul.
Chiffrement AES-256, base dédiée par client, mots de passe Argon2ID.
Un DPO certifié vous répond. Pas un chatbot. Pas un script.
Un outil RGPD est une application web qui centralise toutes les actions de mise en conformité d'une entreprise : registre des traitements, gestion des demandes des personnes (droit d'accès, de suppression), suivi des sous-traitants, déclaration des violations, analyses d'impact. Contrairement à un tableur, il automatise les rappels d'échéance, conserve l'historique opposable et génère les exports demandés en cas de contrôle CNIL.
Une fois le registre initial créé (compter 2 à 4 heures la première semaine), un outil bien conçu réduit le temps de gestion à environ 30 minutes par mois pour une TPE/PME standard : ajouter un nouveau prestataire, traiter une demande de droit, vérifier les alertes contractuelles. Les outils mal conçus, eux, demandent plusieurs heures hebdomadaires.
Non. La loi n'impose pas d'outil spécifique, elle impose un résultat : pouvoir prouver sa conformité en cas de contrôle. Vous pouvez tenir votre registre sur papier, dans un Word ou un Excel. Mais en pratique, dès que votre entreprise dépasse 5 à 10 traitements, ou que vous avez plusieurs sous-traitants, l'outil devient incontournable pour ne rien laisser tomber.
Aucune sur le fond : les deux termes désignent la même catégorie de produits. Le mot « outil » insiste sur l'aspect pratique et quotidien (je m'en sers pour faire une tâche précise), tandis que « logiciel » évoque davantage le côté technique. Dativo se positionne comme un outil parce que c'est exactement ainsi que nos clients l'utilisent : par tâches courtes, ciblées, en quelques minutes.
Non. Dativo est une application web hébergée chez OVH France. Elle nécessite une connexion internet pour fonctionner. En contrepartie, vos données sont automatiquement sauvegardées, accessibles depuis n'importe quel appareil, et synchronisées en temps réel entre tous les utilisateurs de votre organisation. Aucune installation locale, aucune mise à jour à faire.
14 jours pour le tester en grandeur nature. Sans carte bancaire. Sans engagement. Si ça ne vous correspond pas, vous fermez votre compte en un clic.
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